进一步规范集团日常公文管理

关于公文管理，集团现行已有规范，但在实际应用中北交通建设集团还需进一步完善，为落实公文管理制度，是集团各类公文处理工作达到规范化、制度化、流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象，结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。

一、关于公文格式。须按照集团公司内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格等严格按照集团公司要求统一。

二、妥善安全保管。所有公文资料，一律集中、分类装盒，并按档案管理规定及时归档。不得擅自留存，不得私自销毁。

三、加强组织领导。公文是保证单位运转正常的重要工具。公文管理的好坏、质量的高低，关系工作开展，关乎集团形象。各部门务必高度重视，职能部门和具体工作人员要认真细致、履职担当。

四、完善工作机制。各单位要结合实际，建立健全公文管理制度，抓好制度执行的督查指导，定期对公文管理情况进行检查、通报。